
С целью сохранения для будущих поколений документальных свидетельств об участии жителей Тюкалинского района Омской области в специальной военной операции (СВО) архивный отдел Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области приглашает к сотрудничеству участников СВО, членов их семей, волонтеров, участников программ поддержки СВО, представителей общественных организаций и всех неравнодушных граждан, оказывающих всестороннюю помощь и поддержку участникам спецоперации, по наполнению архивной коллекции документов личного происхождения граждан-участников СВО Тюкалинского района из вашего личного архива.
Из поступивших документов будет сформирована архивная коллекция документов постоянного (вечного) хранения, которая станет частью Архивного фонда Омской области. Архивной коллекцией личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица(семьи).
Документы принимаются на безвозмездной основе на различных носителях: текстовых, изобразительных, аудиовизуальных, электронных. Это могут быть:
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы и др.);
- дневники, записные книжки, воспоминания;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые документы);
- творческие работы различных жанров (рисунки, песни, стихи и др.);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участнике СВО (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы (по согласованию с архивом).
Для передачи в архив важно собрать как можно больше информации о человеке или историческом факте (событии). При наличии разных видов документов желательно разложить их по папкам или конвертам в соответствии с перечисленными категориями, желательно составить перечень (внутреннюю опись) документов.
Прием документов осуществляется на основании заявления и договора, в котором лицо, сдающее документы, может установить ограничения на доступ к личным документам на срок до 75 лет, что будет зафиксировано в договоре. После проведения экспертизы документы будут включены в Архивный фонд Российской Федерации для постоянного хранения.
По любым вопросам можно обратиться в архивный отдел Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области: Омская область, г. Тюкалинск, ул. Октябрьская, 135, телефон. 8(38176)26656, электронная почта: tukalinarhiv@mail.ru.